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公司办公室搬家怎么准备和整理?

公司搬家不同于日常住家搬家,不管是在整理装箱还是选择搬家路线上,都有一定的差异性。办公室中的物品如打印机、沙发、办公桌椅、空调、密保箱等东西都相对较大,在搬运过程中有很多注意细则,那么公司办公室搬家该如何准备和整理呢?

一般公司涉及的物件比较多,这时候如果只是依靠职员来搬家是不实际的,所以最好找专业的办公室搬迁公司。首先公司可以先找一个负责人如人事和搬家技术人员进行对接,确定好新办公室的地址,并确定好水电、电梯等信息,并和办公楼业主确定好电梯或者货梯是否能正常使用,如果不是同城搬家的话,那么也要和相应的搬家技术人员和业主进行对接。

在打包和整理办公室物品时,公司的资料最好提前让人事及相关人员提前整理并装订好,必要情况下将文档全部上传至电脑端,这样也能减少纸箱的使用。上海邦速搬场技术人员也会根据货物不同将每个纸箱上都写好货物的名称和数量,对于打印机、电脑等贵重电器,应该和配套的电线一起封装打包。
公司搬迁打包
办公室中的瓷器等易碎物品进行打包和整理时,装入纸箱尺寸不能太大,同时也不能共同存放,这样不太方便搬运。装箱时也不能装太满,这样不仅会影响到搬运同时也可能会导致物品损坏。

一般办公室的资料是非常多的,我们在进行搬家之前尽量做好“减法”,比如不具有保存价值的资料就可以丢弃,对于一些电子档能封存的资料可以先标记并存放到电脑上,这样也会大大提升搬运效率,像报表、档案等的东西最好提前规划,防止在搬运过程中有所遗忘。
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